在當今的信息化時代，各個企業(yè)，學校，醫(yī)院，酒店，政府等單位，都已經實現了網絡化辦公，有的場所甚至已經實現了相當高程度的智能化。在這些信息化管理的背后，都是許多機房，電腦等等各種網絡設備和智能化設備在支撐著這一切的運行。因此各種設備的管理就成為這些企業(yè)經營的重中之重。
淺析信息時代的設備管理
對于設備密集型單位來說，由于其所使用的設備價值高昂，一旦有故障導致停機，將導致重大的財產損失。所以對于這類單位而言，設備管理工作占據了日常管理工作的重要組成部分。因此設備管理的信息化建設對于這類企業(yè)而言就更為急迫。
針對這類設備數量眾多，設備類型眾多的企業(yè)，國內知名信息化解決方案服務商勤哲Excel服務器提出了針對性的解決方案，從設備采購，設備使用，設備維護，設備處置到設備報廢的全過程，勤哲Excel服務器開發(fā)了設備全生命周期的管理系統(tǒng)。包含設備資產管理，報修維修管理，維護保養(yǎng)管理，計劃性檢修管理，備品備件管理，數據統(tǒng)計分析，設備的運行監(jiān)測等幾大模塊，以信息技術實現對設備運行和維護的全面掌握。
勤哲Excel服務器：開創(chuàng)信息時代的設備管理
記者了解到，勤哲Excel服務器系統(tǒng)提出了以下幾大亮點功能：
一、分模塊功能。企業(yè)設備在錄入系統(tǒng)后，勤哲Excel服務器就會對其進行歸類歸檔企業(yè)主可以通過系統(tǒng)各個模塊查詢設備基本信息，報修，查看任務，執(zhí)行工單等等；二、集團化的管理功能。針對大型企業(yè)集團，勤哲Excel服務器開發(fā)了項目管理的功能，可以實現多項目管理，項目與項目之間數據隔離，而集團可以實現全面的掌握和管理；三、設備知識庫管理。把設備的故障以及相應的維修方案記錄下來，形成企業(yè)的知識資產。避免人員變動導致的知識流失，也減少了人員的培訓成本。
實踐應用：
聯合礦產是一家在不定型和預制件耐火材料領域中處于世界領先地位的企業(yè)，具有50多年為客戶提供現場服務的歷史和經驗。聯礦通過其遍布全球的制造廠、銷售網絡、世界前沿的產品設計和無與倫比的技術將產品和服務輻射到整個太平洋地區(qū)，部分產品運往歐洲，為客戶提供全面的耐火材料解決方案。
勤哲Excel服務器設備管理系統(tǒng)在聯合礦產的應用：
一、系統(tǒng)的總體構架
該系統(tǒng)分為設備及備件管理、采購管理、保養(yǎng)和維修、查詢統(tǒng)計等四個模塊。
1、設備及備件管理模塊
此模塊又分為設備管理和備品備件兩部分，其中設備管理包括設備停機記錄和設備詳細信息兩個模板；備品備件包括備件出庫單、備件入庫單以及備件信息表三個模板。
2、采購管理模塊
此模塊包括采購申請單、付款信息和往來單位信息三個模板。
采購申請單通過工作流的設置，會自動流轉到不同的工作環(huán)節(jié)，省去了以前紙質申請單審批的繁瑣。實際收貨步驟完成后，通過“回寫公式-修改”功能的設置，備件庫存等信息會自動更新。
3、保養(yǎng)和維修模塊
此模塊分為設備和叉車兩大類，其中設備主要包含的是設備維修記錄單。
設備維修記錄單中一旦發(fā)生備品備件的使用，備件庫存會自動減少，通過回寫公式-補充明細功能的設置，每一張維修單會自動補充到相應的設備信息中，如下圖，
這樣就能很清晰的知道某一設備的維修費用、維修頻次等信息。
4、查詢統(tǒng)計模塊
企業(yè)可以通過EXCEL服務器所提供的提數公式和回寫公式的設置，可以得到我們所需要的各種統(tǒng)計報表。
二、部分工作流的設置
1、采購申請單的審批流程
2、維修申請單的工作流程
三、部分表間公式的設置
1、采購申請單的實際收貨流程完成后，備件信息的庫存會自動增加。
同時此步驟撤銷或者重做時，庫存會相應減少。
2、設備維修記錄單中維修使用備件時，備件庫存就會相應減少，
當企業(yè)維修人員跟進這一工作流完成后，可以通過勤哲Excel服務器“補充明細”這一公式，設備維修記錄單就會自動補充到“設備詳細信息-維修記錄”中。
3、統(tǒng)計維修費用
4、統(tǒng)計出入庫數量
小結：
不難看出，勤哲Excel服務器使企業(yè)實現了對設備及備件的集中管理，同時它又具有自己的靈活性，企業(yè)可以根據自身的需求靈活定制應用，一旦企業(yè)的需求變化，可以立即進行修改?；贓xcel的應用平臺滿是每個人運用起來都非常方便、簡單。因此，勤哲Excel服務器系統(tǒng)可以由會Excel、懂管理的人員來開發(fā)適合企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng)，從而形成一個和企業(yè)業(yè)務與管理密切結合的系統(tǒng)。
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